הנחיות עבודה לעובדי מנהלה במוסדות החינוך 2024 דיגיטלי

בס"ד

מינהל משאבי אנוש

בס״ד

מינהל משאבי אנוש

4 . אחריות וסמכות :

גורם אחראי

תחום האחריות

מס'

עובד

הגשת בקשה לאישור עבודה נוספת, והעברתה לגורמים המאשרים במינהל.

1

מנהל ישיר, ראש מינהל

אישור הבקשה

2

בחינת בקשת העובד

מינהל משאבי אנוש

3

קבלת החלטה בגין הבקשות שהוגשו

מנהל אגף משאבי אנוש

4

מתן היתר לעבודה נוספת

מועצת העיר

5

יישום ההחלטה במחלקת שכר

מנהל מדור קבועים במחלקת משכורות

6

מעקב אחר תום תקופת ההיתר לעבודה נוספת אגף משאבי אנוש

7

5 . השיטה: תהליך קבלת ההיתר

5.1 עובד המעוניין לעבוד בעבודה נוספת, מחויב למלא בקשה לקבלת היתר לעבודה נוספת לפני שהחל לעבוד בעבודה הנוספת (מצורף כ נספח ב' ). הבקשה תכלול, בין היתר, את פרטיו האישיים של העובד, פרטי המעסיק בעבודת החוץ, מהות העבודה הנוספת, ימי עבודה, שעות עבודה וגובה השכר בעבודה הנוספת. 5.2 העובד יעביר את הבקשה לחוות דעתו של המנהל הישיר (מנהל יחידה או מנהל מחלקה), ולאחר מכן תועבר הבקשה לקבלת חוות דעתם של ראש האגף וראש המינהל. 5.3.1 האם קיים חשש לניגוד עניינים בין עבודתו בעירייה לבין העבודה הנוספת. 5.3.2 האם ש עות עבודתו בעבודה הנוספת מאפשר ות תפקוד תקין של העובד בעבודתו בעירייה. 5.3.3 גובה שכרו של העובד בעירייה, בהשוואה לתמורה שהעובד עתיד לקבל במסגרת העבודה הנוספת (ראה סעיף 6.4 לנוהל) . 5.3.4 ה אם העובד הגיש את כל המסמכים הרלוונטיים לבקשה. "ודאי שאתה רשאי לדחות בקשה, אך לעולם אל תהיה דוחה תודה" 5.3 לאחר אישור ראש המינהל, הבקשה תימסר לאגף משאבי אנוש על מנת לבדוק את הבקשה, לרבות הנושאים הבאים:

30

“ודאי שאתה רשאי לדחות בקשה, אך לעולם אל תהיה דוחה תודה”

30