חוברת מידע לעובדים

דיווחי נוכחות - רענון הנחיות

. היעדרות מהעבודה מפאת מחלה- יש להודיע 9 לממונה ביום הראשון למחלה. . אישורי מחלה יתקבלו מקופות החולים או בתי 10 החולים בלבד. פעמים בחודש, 10 . הגעה לעבודה באיחור מעל 11 תופיע בדו"ח האיחורים שמוצג לראשי המנהלים אחת לחודש. . במידה וישנה בעיה או תקלה בשעוני הנוכחות/ 12 טלפוניה/ אפליקציה ניתן לשלוח מייל לכתובת alizah@ashdod.muni.il . על מנת להימנע מאי נעימויות, יש להבהיר כי 13 דוחות נוכחות שלא ימולאו כראוי לא יטופלו במינהל משאבי אנוש. המשמעות היא עיכוב בתשלום על כל רכיבי השכר. . בכל בעיה הקשורה לדיווח הנוכחות או להתייעצות 14 לגבי הקלדת נתונים, יש לפנות לרפרנטית הנוכחות שלכם במשאבי אנוש.

הנחיות לדיווח נוכחות על כל עובדי העירייה חלה חובה לדווח נוכחות בתחילת יום העבודה ובסיומו. להלן פירוט ההנחיות בנוגע לחובת הדיווח: . יש להחתים בכל יום עבודה בשעון הנוכחות את 1 שעת הכניסה למקום העבודה ואת שעת היציאה. . יציאה ממקום העבודה באמצע היום, שלא 2 בתפקיד, מחייבת הדפסת יציאה ואחר כך כניסה מחדש בזמן החזרה לעבודה. ביחידת . החתמת הנוכחות תתבצע בשעון הנמצא 3 , אלא אם קיים אישור מיוחד מהממונה האם בלבד להחתים בשעון אחר. . יש לאשר את דוח הנוכחות במערכת האינטרנטית 4 לכל חודש. 10 עד ל- . דוחות אשר לא יאושרו בזמן יגרמו לשיבושים 5 בתלוש השכר. . השלמה ידנית של כניסה ויציאה באותו היום ללא 6 כל יום העבודה. הסבר תגרור ניכוי אוטומטי של יציאה או . השלמה ידנית של כניסה לעבודה 7 מהעבודה ( אחד מהם) בצירוף הסבר: - עד פעמיים בחודש - יאושרו השעות בימים 7.1 אלו בהתאם לדיווח. - מהפעם השלישית עד החמישית באותו 7.2 החודש- ינוכו שעתיים בימים אלו. השעתיים יופחתו על פי ממוצע כניסה או יציאה אשר מופיעים בדוחות הנוכחות. לא ישולמו פעמים באותו החודש - 5 - מעל 7.3 אותם הימים. . יציאה להשתלמות / יום לימודים / הכשרה 8 מקצועית, טעונה תיאום עם הממונה ועם וועדת מראש. ההשתלמויות וקבלת אישורם

5